湘建办［2006］215号

各市州（含县级市）建设局（建委）、郴州市规划局：

现将建设部办公厅《关于印发建设部办公厅主任李秉仁同志在全国中小城市建设档案工作座谈会上讲话的通知》（建办档〔2006〕86号）转发给你们。结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻执行。

    一、要进一步加强对中小城市建设档案工作的领导，切实履行对建设档案工作的管理职责。要将建设档案工作列入议事日程和工作计划，从机构设置、人才队伍、馆藏建设、信息化建设等方面加大支持力度，为建设档案工作创造良好的工作环境和条件。

二、要进一步加大城建档案的收集归案工作。各级城建档案部门要紧紧围绕丰富馆藏门类，优先馆藏结构，加大档案收集力度。紧紧依靠建设行政职能，积极参与建设工程竣工备案管理。严格按照《城市建设档案管理规定》的要求，积极收集规划管理档案、村镇建设档案、建设工程档案、市政设施档案、地下管线档案等各类建设档案。同时要加强对声像档案的收集，把城建档案馆（室）建成本地区建设信息资料中心。

三、进一步加强地下管线档案信息的收集与管理。城市地下管线是城市的生命线，加强地下管线档案管理，是各级城市城建档案馆（室）的重要职责。各级规划、建设行政主管部门一定要按照建设部136号令的规定，建立有关政策措施，纳入行政审批环节。要把建设部136令所规定的查询制度、告知制度、竣工测量制度、档案移交制度、预验收制度、责任制度等，纳入规划管理、施工管理、备案管理等相关环节，纳入各有关部门的职责范围，保证各类新建地下管线的档案信息及时移交城建档案馆。

 湖南省建设厅办公室

二○○六年十二月三十一日

附件：建设部办公厅主任李秉仁同志在全国中小城市建设档案工作座谈会上的讲话